על אלבום פרידה מהעבודה ומה יש בו שמצליח להשאיר משהו בלב

בכל פרידה של עובד ותיק, הארגון/החברה רוצים לומר תודה על שנים של עשייה. אבל איך באמת מצליחים להראות לעובד את ההערכה? מה קונים לו לפרידה שיעביר את המסר ויישאר איתו לשנים?

אלבום / ספר הוא בדיוק הדרך.

באלבום / ספר מודפס תוכלו להראות ולומר לעובד כמה חוויות צברתם, כמה הוא היה משמעותי ותאמרו לו תודה.  נכון, אלבומי תמונות, לרוב, אנחנו מכינים למשפחה שלנו כי אנחנו רוצים לשמור על הזיכרונות המשפחתיים והחוויות שצברנו. ולפעמים המשפחה שלנו, המשפחה השניה, היא מקום העבודה - אנחנו צוברים בעבודה חוויות והישגים, חברויות והרבה זכרונות אז מה יותר מתאים מלהכין אלבום כזה?

באלבומים שהכנתי עד היום לעובדים שפרשו ממקום העבודה, תמיד הרגשתי שאני מכינה משהו שהוא הרבה מעבר לאוסף תמונות. בקלות אפשר להרגיש כמה העובד היה משמעותי וכמה חוויות וחברויות צבר. 

כשעובד ותיק עוזב, תמיד עולה: "בואו נעשה לו מתנה אישית". ואז, כולם מתחילים לחפש תמונות, לברר מה צריך לאסוף, לשאול אם יש מספיק זמן, אם יש מספיק תמונות ומה, נתחיל עכשיו לרדוף אחרי העובדים לשלוח ברכות? וכל זה תוך כדי העבודה השוטפת. ושם זה נעצר, לפעמים רק המחשבה על התהליך עושה חשק להרים ידיים ולבחור בגיפט קארד... מוכר?

ולמה באמת לא לקנות גיפט קארד או מתנה 'שימושית' וזהו? זאת אפשרות, נכון, אבל עם אלבום אישי, אתם תתנו הרבה יותר. אתם תצליחו לאגד את כל הרגעים והחוויות בצורה מוחשית שתזכיר לעובד את תרומתו הייחודית ואת הערכת הארגון כלפיו. והמסר הוא לא רק כלפי העובד שעוזב. אתם מחזקים את המסר של הארגון לעובדים כולם. מתנה כזו משדרת שהעובדים הם הלב הפועם של החברה, שהם לא סתם "משאב" – אלא אנשים שמשאירים חותם. מתנה כזאת גם משדרת לעובדים שחשוב לארגון שיצברו גם חוויות וקשרים חברתיים. האלבום יעזור לעובד לצאת לפרק הבא בחייו עם תחושת שייכות והערכה.

אז איך פותרים את הבעיה שהכנת אלבום כרוכה בהשקעת זמן בהכנה ובעיצוב והרבה כאב ראש?

קודם כל, מנסיון, הכנה ותכנון נכון יחסכו הרבה זמן בעיצוב - 

• תעשו רשימה מדויקת מראש של כל האנשים שצריכים לכתוב ברכות (חבל להיזכר בסוף ששכחנו את הברכה מהבוס)

• תכינו תמונה שתתאים לכל ברכה, אם תרצו… 

• תאספו מהעובדים 'ציטוטים ידועים' של העובד. 

• תוודאו שהתמונות בגודל ובאיכות שתספיק להדפסה. 

• תעשו הגהות על הברכות!! 

גם התאמת האלבום מראש, מבחינה טכנית, יכולים לחסוך לכם זמן (ועלויות) - לבחור ולהחליט על סוג והגודל הנכונים, מס' הדפים, הכריכה… (אם אין לכם הרבה תמונות תבחרו באלבום קטן יותר. אלבום גדול מדי עם מעט תמונות יראה ריק).

כך גם העיצוב, זה לא רק ענין של אסתטיקה - עיצוב נכון ומדויק יכול להשפיע על כמות הדפים (תמונות גדולות מדי או טקסטים בפונט ענק יגרמו להדפסת דפים רבים יותר) וגם למנוע טעויות בהדפסה (שיכולות לבסוף גם להוריד את כל ההשקעה לטמיון).

בקיצור, אם אתם חושבים על אלבום פרידה, שיביע הערכה ותודה לעובד, ויהיה מזכרת אמיתית ומכבדת, שהוא ישמח לקבל, חשוב שתדעו העבודה עליו היא תהליך, זה לא 'להכנס לחנות' או 'לעשות הזמנה' וזהו, אבל העבודה ששווה כל רגע של השקעה.

ואם תצטרכו עזרה מוזמנים לפנות אליי. אני פה כדי להוריד ממכם את רוב העבודה (עדיין תצטרכו לאסוף תמונות וברכות ולשלוח לי) - ההתעסקות שלכם תהיה מינימלית, אבל התמורה - התמורה תהיה מקסימלית 🙂